Prompts pour l'industrie : production, maintenance, atelier
Des prompts prêts à copier pour la production, la maintenance, les méthodes et la qualité de fabrication d'une PME industrielle, avec les points à vérifier avant de diffuser un document à l'atelier.
Dans une PME industrielle, les mêmes documents reviennent chaque semaine : une instruction pour un poste qui vient d'être modifié, une fiche de poste pour un nouvel opérateur, un rapport après une panne, un compte rendu du point de production du matin, une réponse à un client qui attend sa commande. Ce site donne, pour ces tâches, des prompts à copier dans l'assistant que vous utilisez déjà. Chaque page indique quand l'utiliser, les éléments à remplacer entre crochets et ce qu'il faut vérifier dans la réponse avant de la diffuser.
Le principe est simple : l'assistant met en forme et pose les bonnes questions, la personne du terrain apporte les faits. Un brouillon écrit à partir de notes d'opérateur n'est pas une instruction validée tant qu'un opérateur ne l'a pas essayée au poste. Une analyse de panne n'est pas juste tant que la cause n'a pas été vérifiée sur la machine.
Écrire les documents de l'atelier
- Rédiger une instruction de travail à partir des notes d'un opérateur : les gestes dans l'ordre, les points de contrôle, ce qu'il ne faut pas faire.
- Rédiger une fiche de poste atelier : les tâches, les compétences attendues, les risques connus et la formation à prévoir.
- Rédiger les consignes affichées dans l'atelier : une règle par consigne, claire, datée, à jour.
- Préparer un plan de maintenance préventive, trame à compléter : une structure que vous remplissez avec vos propres périodicités.
Suivre la panne et l'arrêt
- Rédiger un rapport de panne ou d'intervention de maintenance : les faits, la cause constatée, l'action faite, ce qui reste à faire.
- Analyser un arrêt de ligne avec la méthode des 5 pourquoi : remonter de l'arrêt constaté jusqu'à la cause organisationnelle.
Pour les écrits qui sortent de l'atelier, voyez aussi l'accueil de la famille qualité, qui traite des procédures et des fiches de non-conformité, et les comptes rendus pour les réunions.
Communiquer et acheter
- Écrire un mail de retard de fabrication au client : le fait, la nouvelle date à confirmer, l'action engagée.
- Préparer un cahier des charges pour un sous-traitant : ce qui est demandé, les tolérances à confirmer, les preuves attendues.
- Préparer le point de production quotidien : objectifs, réalisé, écarts, décisions.
- Rédiger une fiche de non-conformité de fabrication : constat, quantité, zone, action immédiate.
- Annoncer un poste d'opérateur ou de technicien de maintenance : les tâches réelles, les horaires, ce qui est demandé.
Les données de fabrication et l'IA
- Ce qu'on ne colle pas dans un assistant : secrets de fabrication, plans, données clients et salariés.
Ce qu'il faut savoir avant de commencer
Le document unique d'évaluation des risques est tenu par l'employeur, qui doit transcrire les résultats de son évaluation des risques professionnels et le mettre à jour, au moins chaque année dans les entreprises d'au moins 11 salariés, et lors de toute décision d'aménagement important, selon l'INRS. Un prompt ne remplace pas ce travail : il peut aider à le mettre en forme, pas à décider des risques.
La norme de management de la qualité ISO 9001 a été publiée dans sa sixième édition le 16/09/2026, selon la page du comité ISO. Elle parle d'amélioration continue de l'efficacité du système, sans imposer un modèle de document : c'est à votre entreprise de décider ce qu'elle écrit et comment.
Pour les sujets de sécurité des personnes, ce site ne donne aucun conseil d'expert. Les règles viennent de votre document unique, de votre service sécurité et des publications de l'INRS, l'institut national de recherche et de sécurité.
ALMA permet de créer un agent alimenté par les documents que vous lui donnez.
Une méthode pour tous les prompts
Chaque prompt suit la même logique. Vous donnez le contexte utile en peu de lignes : le poste, le type d'arrêt, le client. Vous collez des notes brutes, sans nom de salarié. Vous demandez une forme précise : un tableau, une liste numérotée, des rubriques fixes. Enfin, vous demandez à l'assistant de signaler ce qui manque au lieu de le deviner. Un assistant qui écrit « à compléter » vaut mieux que celui qui invente une température, un temps de cycle ou une cote.
Relisez toujours avec la personne qui fait le travail. Un chiffre inventé dans une instruction est dangereux parce qu'il a l'air exact.
Toutes les pages
- Analyser un arrêt de ligne par la méthode des 5 pourquoi
Prompts pour analyser un arrêt de ligne avec la méthode des 5 pourquoi : constat, chaîne de causes, causes organisationnelles, vérification et action.
- Annonce d'opérateur de production ou technicien maintenance
Prompts pour rédiger une annonce d'opérateur de production ou de technicien maintenance : tâches réelles, horaires, compétences, formation, points à vérifier.
- Cahier des charges pour un sous-traitant industriel
Prompts pour un cahier des charges de sous-traitance : pièces, plans à confirmer, tolérances, contrôles et preuves attendues, délais, confidentialité.
- Consignes affichées dans l'atelier : rédaction claire
Prompts pour rédiger des consignes affichées à l'atelier : une règle par consigne, lisibles, datées, propres au lieu. Le fond vient du document unique.
- Données de production : ce qu'on ne colle pas dans l'IA
Secrets de fabrication, plans, données clients et salariés : ce qu'il faut retirer avant de coller un texte dans un assistant IA, selon la CNIL.
- Fiche de non-conformité en fabrication : prompt atelier
Prompts pour remplir une fiche de non-conformité de fabrication : constat factuel, quantité et zone, action immédiate, décision. Méthode complète chez qualité.
- Fiche de poste atelier : prompt pour opérateur
Prompts pour rédiger une fiche de poste d'atelier : tâches réelles, compétences, risques repris du document unique, formation, points à confirmer.
- Instruction de travail au poste à partir des notes
Prompts pour transformer les notes d'un opérateur en instruction de travail claire : gestes dans l'ordre, points de contrôle, relecture au poste.
- Mail au client pour un retard de fabrication
Prompts pour écrire à un client un retard de production : le fait, la date à confirmer, l'action engagée, les options, sans promesse non tenable.
- Plan de maintenance préventive : trame à compléter
Trame et prompts pour un plan de maintenance préventive : machines, tâches, périodicités à fixer par vos soins, responsables, enregistrements et revue.
- Point de production quotidien : prompt de compte rendu
Prompts pour rédiger le point de production quotidien : objectifs, réalisé, écarts, causes à vérifier, décisions, actions avec responsable et échéance.
- Rapport de panne et d'intervention de maintenance
Prompts pour rédiger un rapport d'intervention de maintenance : faits constatés, cause vérifiée, action réalisée, pièces, temps d'arrêt, suite à donner.