Plan de maintenance préventive : trame à compléter

Un plan de maintenance préventive liste ce qu'il faut faire sur chaque machine, à quel rythme, par qui, et où l'on note que c'est fait. Dans beaucoup de PME, il existe sous forme de souvenirs : le régleur sait qu'il faut graisser tel organe le lundi, le responsable sait qu'il faut changer telle courroie « quand ça commence à siffler ». Le jour où cette personne part en congé, le plan part avec elle. Un plan écrit ne rend pas la maintenance meilleure à lui seul, mais il rend visible ce qui est oublié.

Cette page ne fournit pas de périodicités. Il n'existe pas de fréquence universelle pour une presse, un tour ou une ligne de conditionnement : elle dépend du constructeur, de la charge, de l'environnement et de votre historique. Un prompt qui inventerait « graissage toutes les 500 heures » donnerait une précision fausse. La trame ci-dessous prépare le tableau. Les chiffres, vous les renseignez.

Prompt 1 : construire la trame

Tu es assistant maintenance dans une PME industrielle. Construis une trame de plan de maintenance préventive pour les machines suivantes : [liste des machines ou des repères, avec le type].

Colonnes du tableau, dans cet ordre : repère machine ; sous-ensemble ; tâche préventive (verbe à l'infinitif) ; source de la tâche (notice constructeur, retour d'expérience, exigence réglementaire à vérifier) ; périodicité ; unité de la périodicité ; responsable ; enregistrement qui prouve la tâche ; dernière réalisation (JJ/MM/AAAA) ; prochaine échéance ; remarque.

Règles :
- ne renseigne aucune périodicité : écris « à définir » ;
- ne cite aucune norme ni exigence réglementaire précise ; écris « à vérifier » dans la colonne source ;
- propose seulement des tâches générales (contrôle visuel, nettoyage, lubrification selon notice, vérification des protections) qui figurent dans la notice, en les marquant « à confirmer avec la notice ».

Machines : [liste]

Prompt 2 : tirer les tâches d'une notice

Voici des extraits d'une notice de maintenance. Liste les opérations de maintenance préventive qu'elle décrit, une par ligne, avec le passage exact de la notice entre guillemets. Pour chaque opération, indique si la notice donne une périodicité (oui, non) et laisse le champ vide si non. Ne reformule pas les intervalles.

<notice>
[collez les extraits]
</notice>

Prompt 3 : préparer la revue du plan

Voici le plan de maintenance préventive de l'atelier [nom], avec les dates de dernière réalisation. Pour une revue mensuelle de 30 minutes, prépare :
1. la liste des tâches en retard (échéance dépassée) ;
2. les tâches sans enregistrement ;
3. les machines qui ont eu une panne depuis la dernière revue, à rapprocher des tâches qui les concernent ;
4. trois questions à poser au responsable de chaque machine.
Ne propose pas de nouvelles périodicités. Signale ce qu'il faut décider.

<plan>
[collez le tableau anonymisé]
</plan>

Exemple concret

Une entreprise de travail des métaux a deux presses et un tour. Pour la presse 1, la trame donne cinq lignes : nettoyage des glissières, contrôle des protections, graissage selon notice, contrôle des serrages de la matrice, relevé du compteur de cycles. Pour chaque ligne, la périodicité reste « à définir ». Le responsable remplit ce qu'il connaît : le graissage est dans la notice, avec un intervalle qu'il recopie à la lettre ; les autres sont des décisions de l'équipe. La trame n'a pas inventé de chiffre, et chaque chiffre renvoie à une source écrite.

Ce qu'il faut retirer avant de coller

Une notice constructeur n'est pas un document personnel, mais un plan de maintenance peut révéler votre parc, vos contrats et vos fournisseurs. Anonymisez les repères sensibles si votre fournisseur ou votre client peut les identifier. Retirez les noms des techniciens et les appréciations sur leur travail : le plan décrit des tâches, pas des personnes.

Ce qu'il faut vérifier dans la réponse

• Aucune périodicité n'a été ajoutée sans source. Un intervalle qui n'est pas dans votre notice ou votre historique est une supposition.
• Chaque tâche a une source identifiable : notice, retour d'expérience, ou un point « à vérifier ».
• Chaque tâche a un enregistrement. Une tâche faite sans trace ne peut pas être démontrée.
• Les responsables sont des fonctions, pas des noms propres obligatoires.
• Les exigences réglementaires des équipements sont à vérifier auprès de votre service sécurité et de l'organisme de contrôle que vous connaissez. Ce site ne les énumère pas.

Le document unique et la maintenance

Le document unique d'évaluation des risques, que l'employeur doit transcrire et mettre à jour, peut faire le lien avec le plan. Certaines tâches de maintenance réduisent un risque identifié, par exemple une protection à contrôler. L'INRS rappelle que le document doit être mis à jour au moins chaque année dans les entreprises d'au moins 11 salariés, et lors de toute décision d'aménagement important. Un plan de maintenance qui change une protection est une de ces décisions. Demandez à votre service sécurité quelles tâches doivent apparaître dans le document.

Une tâche de maintenance qui touche à une protection, à une énergie ou à une zone dangereuse doit suivre les procédures de sécurité de l'entreprise. Le plan indique qu'elle existe ; il ne décrit pas la manière de la réaliser en sécurité.

La revue du plan

Un plan se vérifie à date fixe. Le prompt de revue sert à lister les tâches en retard et les tâches sans trace, avant de décider des changements. Une revue mensuelle courte suffit souvent pour un petit atelier, à condition qu'un responsable la fasse vraiment. Notez les décisions de la revue dans un compte rendu, avec la date et le nom de la fonction qui décide.

Dans la norme ISO 9001, dans sa sixième édition publiée le 16/09/2026 selon le comité ISO, la notion d'amélioration continue sur la base des résultats s'applique aussi à la maintenance. Un plan qui n'évolue jamais ne répond pas à cette logique. Vérifiez le texte de la norme et votre organisme certificateur pour les exigences précises.

Un tableur, puis un outil

Commencez avec un tableur : une feuille par machine ou une feuille unique avec filtres. Le plan est assez simple pour tenir ainsi tant que le parc reste modeste. Passez à un outil de gestion de maintenance quand les tâches deviennent trop nombreuses pour être suivies à la main, ou quand plusieurs personnes doivent les mettre à jour en même temps. Le prompt n'a pas à choisir l'outil à votre place.

Pour les procédures de réalisation des gestes, l'instruction de travail de la famille qualité sert de modèle. Pour les pannes qui reviennent malgré le plan, le rapport de panne de ce site donne la structure du constat et de la suite à donner.

Pour aller plus loin

Une fois le plan tenu pendant plusieurs mois, les rapports de panne permettent de vérifier s'il protège vraiment les machines. Si une panne revient sur un sous-ensemble qui a une tâche préventive, la question n'est pas toujours de faire plus souvent, mais de faire la bonne tâche. Gardez cette question dans la revue.

À vérifier

• Chaque périodicité renseignée est sourcée dans la notice ou l'historique.
• Chaque tâche a un enregistrement et un responsable identifiable par sa fonction.
• Les dates de dernière réalisation et les échéances sont cohérentes.
• Les exigences réglementaires sont marquées « à vérifier » tant qu'elles ne sont pas confirmées.
• Les tâches touchant aux protections ou aux énergies sont renvoyées aux procédures de sécurité.